Ogni file resta collegato al suo cantiere
DDT arrivati dal cantiere, foto, verbali, fatture, SAL e dichiarazioni non restano dispersi: rimangono dentro la commessa a cui appartengono.
Archivio Aziendale
La memoria documentale della commessa, non un semplice raccoglitore.
La tua cassaforte digitale per ogni cantiere: trovi qualsiasi documento in pochi secondi, lo tieni protetto per 10 anni e lo ritrovi pronto anche quando un controllo arriva molto dopo la chiusura dei lavori.
10 annisotto controllo
3 secondisotto controllo
Zero rincorsesotto controllo
Cassaforte digitale
Smetti di rincorrere documenti tra cantiere e ufficio.
L’archivio non è un deposito di file: è la memoria ordinata della commessa. Ogni documento resta collegato al lavoro, alla fase e alla persona che lo ha gestito.
Trovi il documento prima che diventi urgenza
Quando cliente, tecnico o amministrazione chiedono un allegato, non perdi tempo tra chat, email e cartelle duplicate. Cerchi, apri e vai avanti.
Verifiche future senza ricostruire tutto a memoria
Se una verifica arriva dopo 5, 8 o 10 anni, trovi una storia ordinata della commessa: cosa è stato raccolto, chi lo ha gestito e dove si trova.
Conservazione a norma
Metti al sicuro oggi quello che può servirti tra anni.
Bonus edilizi, SAL, controlli, contestazioni, richieste della banca: il problema non è solo avere il file. È ritrovarlo subito, nel punto giusto, con una storia leggibile anche quando la commessa è chiusa da tempo.
01
Carichi
Foto, DDT, ricevute e documenti entrano nell’archivio appena arrivano dal cantiere o dall’ufficio.
02
Colleghi
Ogni file prende posto nella commessa giusta, con tipo documento, riferimento operativo e contesto.
03
Proteggi
La documentazione resta custodita nel tempo, pronta per la conservazione a norma e per i controlli che possono arrivare anche a distanza di anni.
04
Recuperi
Quando serve una prova per SAL, cliente, banca o tecnico, la trovi senza bloccare l’ufficio.
Il tuo tecnico trova una base documentale già ordinata.
GreenBit non appesantisce il lavoro con un’altra procedura. Raccoglie e ordina la documentazione, così il tecnico può verificare più in fretta, l’amministrazione riduce la pressione a fine mese e il cliente riceve risposte chiare quando chiede una prova.
Porta ordine nei documenti prima che diventino un problema.
Nella demo segui un documento dal cantiere all’ufficio, fino alla cassaforte digitale della commessa.